职场精英常用的15个Excel函数公式,提升工作效率

2020-09-30 10:18:23
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在利用Excel制作表格时,有些内容可以通过函数公式计算得出,比手工计算再录入方便很多,今天小编就分享几个工作中常用的函数公式,可以直接套用,希望能提高你的工作效率。

1、查找重复身份证号码

公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

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2、从身份证号码中提取出生日期

公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

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3、根据出生日期计算年龄

公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

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4、根据身份证号码区分性别

公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

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5、合同到期提醒功能

公式:=E4-TODAY()

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6、单条件求和

表格中需要计算一店的销量合计数

公式:=SUMIF(A:A,"一店",D:D)

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7、多条件求和

表格中需要计算一店的衬衫销量

公式:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)

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8、判断日期在哪个季度

公式:=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

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9、按班级提取成绩最高分

提取一班的最高分

公式:=MAX(IF(A:A="一班",C:C))

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10、按部门提取销售额最小值

提取一班的最低分

公式:=MIN(IF(A:A="一班",C:C))

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11、按班级计算平均分

计算一班的平均分

公式:=AVERAGEIF(A:A,"一班",C:C)

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12、单条件计数

公式:=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

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13、多条件计数

统计生产部有多少员工是高中学历

公式:=COUNTIFS(C:C,"生产部",D:D,"高中")

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14、单条件查询数据

公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)

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15、多条件查询数据

公式:=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)

注意些公式为数组公式,输入完成后需要按Ctrl+Shift+回车键确认公式

来源:Excel与财务

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