我们用Excel制作的表格，需要发给多个同事来共同完成内容的录入，这就要考虑表格数据的安全性和完整性；
哪些是需要同事甲录入的，哪些是需要同事乙修改的；还有表格设置好的公式也不想让同事看到，以防破坏公式，影响计算结果；
这就需要我们给Excel工作表指定编辑区域和隐藏函数公式，下面老师一一分享。
01.编辑工作表指定区域
上图成绩表中，序号和姓名是固定的，总分和名次列中公式自动计算结果，这样我们每次考试后只填写各科成绩，其他列内容锁定不允许编辑，以防错误修改。
操作步骤：
选中成绩数据区域C2：E21，点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮，打开允许用户编辑区域窗口；
点击【新建】，打开新区域对话框，输入【标题】和【区域密码】，点击【确定】，再确认一次密码，最后点击【确定】返回工作区；
点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮，打开【保护工作表】窗口，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入"允许编辑密码"并确认密码。操作演示如下图：
通过以上设置后，当我们需要输入或修改成绩时，输入密码即可，其他的区域则禁止编辑。
02.隐藏公式
上面操作虽然锁定了函数公式，不能进行编辑，但我们在选中公式单元格后，编辑栏会显示公式，如何隐藏公式呢？
操作步骤：
选定公式数据区域F2：G21，鼠标右键-【设置单元格格式】，打开设置单元格格式窗口；
点击【保护】页面，勾选【锁定】和【隐藏】，最后点击【确定】返回工作区；
鼠标点击【审阅】选项卡-【保护工作表】，输入并确认密码。
这样再选中有公式的单元格，编辑栏也不会显示公式了。
03.按角色编辑同一张工作表中指定区域
上面限制编辑区域时，三个成绩列一次性编辑，我们可以设置语文成绩C列，只允许语文老师进行修改和编辑，数字成绩D列只允许数学老师编辑和修改……
操作步骤：
鼠标【审阅】-【允许编辑区域】，打开【允许用户编辑区域】对话框；
选择右上角的【新建】，打开【新区域】对话框；
输入标题"语文"，引用单元格，选择语文区域C2：C21，最后输入区域密码，点击【确定】并确认密码；
再单击右上角的【新建】，打开【新区域】对话框，输入标题"数学"，引用单元格，选择数学区域D2：D21，最后输入区域密码，点击【确定】并确认密码；
重复上一步，设置英语列；
最后点击【确定】返回工作区；
点击【审阅】选项卡-【保护工作表】，输入并确认密码。
这样，每列成绩输入正确的密码后才可以进行编辑。
来源：Excel与财务
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