吐槽年底报销+催账不易?隔壁财务正处在“水深火热”结账中

2020-12-24 16:55:16
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2020年年已近尾声。这意味着,公司也将陆续进入年底结账环节。

年底结账,是个庞大繁杂的工程。企业总账、员工报销、催收客户款项,都要在本月内全部结束。我一位做财务的朋友直呼:一听到12月就开始头痛。

但结账,不是一个部门的事,而是全公司的事。对“报销、催账不及时,年底清算火葬场”的财务来说,有规划的报销、催账极为重要。

一、年底报销,职场精英的痛

对很多不是从事财务和业务对接的人来说,报销是他们年末结账中最重要的关卡,但因为不常做,一旦开始,处处皆难。

很多人开始报销时,才发现自己一窍不通。首先,要搞懂复杂的报销流程:先交这个表,再找那个人签字,最后再盖章......很多人兜兜转转才搞懂自己第一步要做什么。

其次,填报销单也有很多规定:什么项目对应什么报销类别,划分精细,一不留神就会填错,一下午填错5张单的 葱葱 表示,填单难度大概和“垃圾分类”不相上下.....

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好不容易填完单,财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈,被质疑“数字是不是算错了?”,哪怕已经对了好几遍,还会心虚地说:“啊我看看......”

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二、催款,广大乙方之痛


年底报销,是普通职员自己积到年末的痛,而催款,则是常年对接甲方的业务员、自由职业者、普通工人等广大乙方的习惯性“疼痛”,年底不过是集中性发作罢了。

乙方应该对这些情况并不陌生:甲方习惯性在忙、持续性在走流程,又或者自己是自由职业者,没公司挂靠之余,要结的款还不多容易被忽略,亦或遭遇“年底了,地主家也没粮了”窘境,再搭配自家财务和领导“每日关心”,确实窒息。

自己开了一家公司事务代办机构的@大维 就时常经历这样的时刻,每个客户欠款额都不多,无奈客户量大,积少成多,还很多是朋友,催得勤很尴尬。

每逢年中年末,她都绞尽脑汁催款,撒泼打滚、卖萌求打款什么都试过……直言“我乃催款十级学者”。


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为了让各位收款方能提高收款效率,广州知名财务公司从业6年的会计部经理@奋斗姐姐 。

在催款制度更为完善的财务公司,会对业务员每月回款进行考核,他们收款能力直接与考核评分、薪资挂钩,且不会因为年末等特别节点有特别对待,“这是每个月都要做的事”。

但人在江湖飘,哪有不湿鞋,奋斗姐姐 也遇过“老赖”客户,经验多了,就能解锁“优雅地追款姿势”。
她曾处理过一个特殊的“老赖”,公司账户欠款,个人账户也一直借着高利贷,“催他很多时候都流于形式的,但只要方法得当,还是能一点点要回钱。”

  • 落实到部门和个人,按规章一步步催。欠款3个月发催款函,6个月以上停止报税,再严重就停止服务。

  • 停止服务要注意尺度,不能让企业无法生存。

  • 制定特殊催款计划。细化目标,定在企业能配合的程度,提高执行度。

  • 全体总动员。一直都是一个人追客户可能会有怨言。

  • 遇到蛮不讲理的非法行为,要懂得拿起法律武器保护自己。

  • 发现了吗?对于“催款”,最要紧的是公司要有完善的催款制度,要有计划!

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三、年末结账,人人都难

关于普通职员年底结账难的原因,我们总结了一下

1.年底本就杂事缠身。年终总结、年终奖、年会等等,让人无暇分身。而报销往往需要一段完整集中的时间来处理,要提前规划,否则容易一拖再拖。

2.习惯性拖延。虽然提前收到了公司通知,但拖延症让他们选择“等等再说”。月初就收到通知的@麦片 当时不以为然,“报销这事,听起来好像没那么难吧?到时抽个下午去做就好了。”

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3.付款方失踪。和催材料时恨不得24小时守着你的他截然不同。
4.遇上身陷“没粮”困境的付款方,催款之路……就不是一个年底能解决的了,只能唱一句“道阻且长”了。

普通职员难,财务更难。在我们一遍遍吐槽年底报销催账不易时,肩负整个公司结账工作财务小姐姐正处在“水深火热”当中。

财务小姐姐@阿管说,一到年底,加班是常态:动不动熬夜对账、通宵做报表、整理成千上万张发票。哪怕身体有不舒服,不到万不得已不敢请假。

此外,我们总抱怨报销流程复杂不懂,需要一遍遍问财务。但对于阿管来说,这意味着相同的流程要给不同人重复好多遍。

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更难的,是追着报销不积极的客户爸爸给钱。微博@养蛙达人 就遇过,“年底关账,我们催着对方公司付钱,有家被催烦了,跟领导说:别催了,我们不着急要钱。”
所以,财务小姐姐也很辛苦哦~在他们没那么有耐心时也多体谅一下吧!

 

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