如果函数你不会,这一招你必须学会

2022-02-25 20:05:56
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在枯燥乏味的财务工作中,遇到最多的是数据,数据的准确性尤为重要,甚至相差0.001,都得找出来,核对一致才肯忙其他的工作,这是财务人员的通病吧。在我们实际工作中,大家可能感觉到我需要用时我再去学习,我用不到就暂时不占用自己的空间和时间去学习了,其实这一点是不对的,尤其是对于表格的学习,我记着自己当初学习表格时有150个小技巧视频,我看完后,结果发现只有极个别是自己没接触过的,但是通过那几个的学习,让我的工作效率突飞猛进。下面通过一个案例,教会大家一个技巧。


技巧:数据-高亮重复项-设置高亮重复项aa


    通过这样的设置,立刻找出我们出现差异的数据,尤其是在出现海量数据时。不光是数据,文字也是这样的道理,在找出两列数据的差异,用这个做法是最好不过了。


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以上是一张发票中的数据,想通过录入表格,来核对录入的库存是否都对一致。通过数据-高亮重复项-设置高亮重复项,出现如下数据,看到没有被高亮显示的就是录入错误的数据,这样既可以快速核对,又可以把不对的数据找出来,这种做法要强过用计算器啪啪啪的摁要强不止两倍,所以针对出现核对两列不管是文字还是数据,这个是比较有效的办法。(以上是在wps中的一个做法)

对于office表格,需要在开始-条件格式-新建规则-仅对唯一值或重复值设置格式,然后修改填充色即可实现下图效果。

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今天分享的技巧十分简单易操作,其可操作性非常强,而且也是非常好用,所以在你不懂函数的时候可以用表格自带的功能来进行操作,实现自己想要的结果,方便自己的工作。


表格无处不在,用心发现和学习,你会掌握更多技巧,提升自己的职场竞争力。建议初学表格的人,从基础快捷键操作到函数应用,再到数据透视表的应用最后研究下可视化图表或者高深点的VBA。


案例文件:

链接:https://pan.baidu.com/s/1bb6df_7mGms55WBbctcrJg?pwd=1234 

提取码:1234 





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