业财融合:跳出财务看财务,回到财务做财务!

2022-07-05 18:30:21
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传统的KPI常以ERP内的财务数据为基础制定,而以此为基础做管理和数据分析的问题就在于频率

大部分企业按月关账,意味着每月才能拿到一次数据,面对变化的行业环境或快速发展的业务情况,频率太慢了,是远远不够的。

此时业务和销售等前台部门需要数据,以月为周期的数据难以跟上实际情况,而我们作为面向未来的财务专业人士,就要通过财务数据去支撑前段业务发展。而这就推进了企业管理的数字化,告别“拍脑袋”的决策方式,也就开始有了“业财融合”这件很有意思的事情。


什么是业财融合?

业务的经营加上财务的管理,用财务管理的手段结合业务经验去引导业务发展向前。业财融合往往是有数据支撑需求的业务提出来的,希望财务能够“跳出财务看财务,回到财务做财务”,用业财融合给财务工作指明方向。具体来说:

就是当业务有数据支持需要的时候,可以跳出财务视角分析财务数据;

回到财务岗位时,有扎实的能力和思维能将财务数据和本职工作整理好。


什么是业财融合?跳出财务看财务,回到财务做财务

财务需要思想变革,改变模式,需要往前走。虽然有部分成功实现的人和案例,比如一个合格的CFO必须具备“跳出财务看财务,回到财务做财务”的能力,做业务前进方向的指引者,通过全局视角,区分事情的轻重缓急。但对于绝大部分的财务人,这件事还是很难的。

首先,做财务是一种选择,绝大多数财务工作人员态度严谨,比较在意安全感,性格比较保守稳健,需要更多安全感和舒适空间。财务部的工作环境相对独立封闭,更容易潜移默化的让人闭塞。

所以,让财务人员“走出去”这一点,普遍上是有一定难度的。业财融合的理念是合理的,但真正的业财融合需要的不是单独的超人,不是让某个人“走出去”,变成业财融合的精英,而是建立一个完整的团队体系。


业财一体化平台

这其中最难的是那个“+”号,业务经验加上财务管理。如何实现这个加号?我们自然而然的会想到搭建业财一体化平台。我们需不需要搭建业财一体化平台?不一定。

为什么这么说?

搭建任何一个平台都有两个前置条件:第一个就是需要有足够的量,平台才有存在的意义。业财一体化的前置条件,就是这个公司本身的信息超过了一定的量,意味着公司已经步入了成熟期,有大量稳定的业务流,也意味着业务考核是不太会发生变化的。

大公司建立KPI之后变更不易,找供应商来抽数据,建模,测试再上线,动辄耗时数月。所以真正需要搭建业财一体化的企业,是在成熟期,有大业务量,而且形态和指标比较稳定的企业。比如财务报表中,毛利率毋庸置疑很重要,但是毛利率的变化能对公司的经营改变什么呢?

生产力,业务和商业模式等共同决定了毛利率,我们都希望毛利率越高越好,但有时候定价权并不在你的手里。有的人会从财务角度出发,可能要把低毛利率的产品线砍掉。

比如制造业有很多工厂,制造成本高于收入却仍在生产,从毛利率角度来看为负,是没有存在意义。但是从经营角度出发,很多成本已经投入了,这些沉没成本摊销下来,企业主会发现不生产亏的更多。

两害相权取其轻。所以我们要综合考虑企业是否可能会有大量业务变化,以及业务是否是高度依赖于数据指标的。业财一体化平台上有很多信息和数据,的确有很大的潜在价值,但如果没有利用好就会帮助寥寥,有的时候甚至不如业务敏感的一线人员的直觉判断,这也是为什么有些业务觉得财务比较鸡肋,而觉得业财一体化的数据是“nice-to-have”,有当然好,没有也能转下去。

业务经验+财务管理

业务经验和财务管理之间的“加号”,是一个完整的体系,而不是一个单一的平台,要和业务达成一致。而业务到底要看什么东西?我们觉得为了搭建业财一体化平台,构建完善的体系,要和业务做需求的收集和访谈,这是必须要做的。具体大家都怎么操作呢?一般都是约个时间,和业务开会,让业务把他的需求点一二三四的记录下来。一次开会不够,可能还要开两三次。

这会导致什么问题呢?

首先,平台上线从选型到实施,需要 6-9个月甚至更长的时间。平台上线后,业务的需求可能已经发生变化了。

其次,业务不像财务,有时候没有深思熟虑好自己的需求实际有哪些,不了解不知道财务有什么数据信息和指标,导致说的一套,但可能实际要的是另一套。导致虽然你按照他的需求把产品做出来了,上线后才发现业务反馈新系统没什么用。

建立快速反馈机制

很重要的是,上平台之前先需要花一段时间解决部门间双向沟通的问题,可以的话,最好用半年时间派专人去了解业务上的真实需求,在外资企业这个角色叫做财务分析,或者业务财务,Finance BP,先用 Excel 测试,跑半年磨合,了解业务情况的变化速度和可能性,也给业务足够的时间了解财务有什么数据,理清自己的实际需求和思路,留足时间建立双方的理解和共识,创造良好的反馈机制,消除信息不对称。

核心的第一步就是先要有这个人,如果没有这个人解决沟通问题,了解实际需求,后续的平台是很难解决实际问题的。组织架构中必须要有这个角色并留出这个时间,当业务财务在部门间磨合完善之后,再考虑是否需要建立一个平台。如果半年的过程中,判断需求量够大,并且需要大量人力才能做好,再用业财一体化项目来标准化解决这个需求。

总结三点

第一要建立业务财务的角色,如果组织架构中没有这个角色的话。

第二是半年时间磨合,实际了解业务部门实际情况和需求。

第三是达成共识,建立快速反馈机制,让业务和财务部门互相清楚理解对方有什么和需要什么。

业务的需求是一定会变化的,而如果变化的太快速频繁,或者超出财务的预期,而且无法流畅沟通的话,花再多的钱,花再多精力搭建的业财一体化平台都是很难达到预期效果的。


来源:本文由财税早知道整理发布,素材来源:财税实务课堂、上市公司公告、CFO职业圈。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。


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