如何不让领导陷入“海量”的审计报告中......

2024-01-23 19:14:57
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组织领导者的层级越高,面对的事情也就越多,时间也就越宝贵。尤其对于大型组织来说,分支机构众多,组织领导也会面对来自各种渠道的大量信息。

在审计体系、机制成熟的大型组织,审计部门不仅会对分支机构开展各类审计,也会对重点领域、重点人员开展专项审计。审计项目开展得越多,呈报给组织领导的审计报告数量也就越多。很多组织领导会面对几十份、几百份的审计报告,根本没有时间会一一阅读。况且,每份审计报告的重要性水平也不一样。

如果不让组织领导陷于几百份的审计报告中呢?如何能够把审计成果更直接、更有价值地体现出来呢?单从审计报告来看,可以有几种方式:

一、划分审计报告的重要性等级

每份审计报告的重要性程度是不同的,所以组织领导者未必都要阅读每份审计报告,或者未必在每份审计报告上投入相同的精力。审计部门可以按审计对象的级别、规模、风险、效益等对审计报告进行重要性分级。对于重要性等级较高的审计报告优先、每份发送组织领导。对于重要性等级较低的审计报告可以批量发送组织领导。

二、优化审计报告模板的结构、内容

最能让审计报告发挥价值的谁?不是被审计单位,而是组织的领导。所以,审计报告应该在符合审计原则的情况下,根据组织领导的管理风格、习惯等,不断优化审计报告的模板、内容,使得组织领导能够更方便、快捷、准确地把握到审计报告的关键点,为管理决策提供参考。

比如,有的组织领导最关心被审计单位存在的问题,那么,可以在审计报告开头的摘要部分把重要审计发现问题列出来。又比如,有的组织领导最关心审计部门给予被审计单位的综合评价,也就是风险是否可控、效益是否达标、业绩是否完成等,那么,审计报告的摘要部分可以加入简要的审计评价。

三、不定期审计情况专报形式

审计部门需要从自身专业优势上,发挥审计监督的价值。审计价值一方面体现在时效性,也就是能及时发现问题、挖掘重大风险,另一方面,审计价值体现在审计部门的专业建议。基于此两点,审计部门需要:

1.根据组织管理的需要,及时提供审计建议。审计监督是为组织管理服务的,不是为了监督而监督,不是为了独立性而独立性。组织的经营状况会随着内部外部环境的变化而变化,组织领导也需要结合各方面信息反馈而做出决策。审计部门要在组织领导最需要审计建议的时候,及时提供专业意见。

2.根据审计发现问题情况,及时向领导通报。审计部门可以根据自身的专业判断,就某一个审计项目发现的重大发现以审计专报形式上报组织领导;也可以就几份审计报告反映的类似问题,在经过风险分析后,针对专门领域上报审计专题报告。

四、定期审计情况简报形式

审计报告不仅要满足组织管理的需要,也要满足上级主管部门或监管部门的需要,所以,有的审计报告的内容很丰富,但是未必都是每位审计报告阅读者所需要的。

审计部门可以每月或每季度以审计简报的形式向组织领导汇报近期的审计情况,尤其是需要组织领导关注的重要审计发现问题。定期的审计情况简报可以让组织的领导养成定期了解审计动态的习惯,也可以让组织领导及时掌握被审计单位的经营情况。定期审计简报的形式可以根据组织领导的反馈意见随时进行调整。


素材来源:审计实践


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