客户经营活动费用财务检查思路框架
一、背景
在公司高质量转型发展中,各经营单位在客户经营活动的费用使用存在不合规、效果差等问题,使客户经营活动的费用投入没有产生良好的作用。同时,在目前的市场环境下,公司的业务增长承受了较大的压力,只有通过降本增效,让资源得到更加优化配置,才能助力公司走上科学管理、健康成长的道路。
二、目的
1.抓典型,对客户经营活动费用管理不善的经营单位起到震慑作用。
2.控成本,减少或杜绝不必要的客户经营活动费用支出压降总支出。
3.强管理,通过发现客户经营活动费用管理中存在的问题完善制度。
三、检查范围
1.梳理前期重点费用排查中,筛选客户经营活动费用存在问题较多的机构。
2.梳理相关财务数据,筛选费用投产比较低、客户经营活动费用投入大的机构。
3.梳理相关业务数据,筛选经营收入达成率较低、经营收入同比负增长的机构。
4.梳理内外部检查结果,筛选出在营销费用使用中存在问题的机构。
综合以上四个方面,确定出检查的经营单位。
四、检查内容
1.合规性。客户经营活动费用使用中,是否按照相关的规章制度执行,审批流程是否完整、规范,是否存在客户经营活动方案先发生后审批的情况。
2.真实性。客户经营活动费用是否真实发生,是否存在假借客户经营活动的名义,虚列费用套取资金,用于违规经营活动。
3.有效性。客户经营活动的开展是否必要,是否能够达到预期目的,是否能够起到拓展客户、发展业务的目的。
五、检查方式
1.远程检查。利用现有的财务管理系统,对选取经营单位的客户经营活动费用使用进行抽样检查。
2.现场检查。对远程检查发现的问题,以及远程检查中无法验证的问题,通过现场检查的方式进行确认。
六、检查安排
1.X月X日—X月X日,分析准备阶段。
2.X月X日—X月X日,检查方案制定阶段。
3.X月X日—X月X日,远程检查阶段。
4.X月X日—X月X日,现场检查阶段。
5.X月X日—X月X日,检查报告撰写阶段。
6.X月X日—X月X日,汇报阶段。
七、检查报告
检查报告主要分为摘要、基本情况介绍、检查发现问题、原因分析、检查建议等内容。
检查报告的报送对象为业务管理委员会。
八、结果运用
1.督促经营单位对发现问题进行整改,举一反三,防止类似问题重复发生。
2.根据发现问题存在管理环节,推动业务管理部门完善相关制度流程。
3.对发现严重违规问题的责任单位和责任人进行问责处罚。
4.总结和归纳典型性问题,对经营单位开展警示教育,形成严的氛围,提高合规意识和效益意识。
素材来源:财审思想 ,作者贤德淡藤
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