合规性审计方法有哪些?

2024-08-18 08:42:52
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合规性审计的方法主要

1、文件审查:

对组织内部的政策、程序、合同、报告等文件进行详细查阅,以确定是否符合相关法规和标准。例如,审查企业的财务报表,查看是否遵循了会计准则和税收法规。

检查相关的许可证、执照和审批文件,确保其合法有效。比如,检查建筑企业的施工许可证。

2、数据抽样:

从大量的交易数据或业务记录中抽取一定数量的样本进行检查,以推断整体的合规情况。例如,从销售订单中抽取一部分,检查价格设定是否符合反垄断法规。

运用统计抽样方法,提高抽样的科学性和代表性。

3、实地观察:

审计人员亲自到业务现场进行观察,了解实际操作流程是否符合规定。比如,观察工厂的生产过程,确认是否符合环保和安全标准。

检查设备、设施的运行和维护情况。

4、员工访谈:

与组织内不同层次和部门的员工进行交流,获取关于合规情况的信息和看法。例如,与财务人员访谈,了解税务申报的流程和控制。

了解员工对合规政策的理解和执行情况。

5、流程穿行测试:

按照业务流程,从开始到结束进行全过程的测试,检查各个环节的合规性。比如,测试采购流程中从采购申请到付款的整个过程。

6、第三方验证:

获取来自外部独立第三方的报告或证明,如监管机构的检查结果、认证机构的认证报告等。

与供应商、客户等外部相关方进行沟通和核实。

7、比较分析:

将组织的实际情况与同行业的最佳实践或标杆企业进行对比,发现潜在的合规差距。

对比不同时期组织自身的合规表现,评估改进情况。

8、风险评估:

识别和评估组织面临的合规风险,确定审计的重点领域和关键环节。例如,对于金融机构,重点评估反洗钱风险。

9、自动化审计工具:

利用专门的审计软件和数据分析工具,快速处理和分析大量数据,提高审计效率和准确性。

如使用数据挖掘技术发现异常交易和潜在的违规行为。

例如:稽核员收取结算员发票及台账:

结算员提交的台账明细,应该包含省份、费用类别、费用所属人、金额、发票类别、收款人、收款账号等相关完整信息。

稽核费用报销是否合规、合理、唯一,合规性主要体现在发票上,例如差旅费使用差旅发票,是否符合公司财务规定使用发票类型;合理性主要体现在报销管理费用时是否有充足的使用理由;唯一性,主要指一笔费用不应该有多次报销的情况。




文章来源于狼牙棒审计 ,作者右佑


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