企业降本增效,千万不能忽视看不见的成本
“降本增效”,是很多企业领导人报告中出现频率较高的词语。“降本增效”,简单说,就是通过降低成本来提高效益水平。
“降本增效”,从字面意思看,和“开源节流”还有些区别。“开源节流”里还有开源的意思,也就是在节约成本的同时,增加业务收入。而“降本增效”更多的是强调压缩成本。
当然,我们还应该更全面地看待“降本增效”,这里的“降本”不只是降低绝对成本总量,更应该是降低单位产品的成本,或者说是降低固定成本和变动成本。
“降本增效”的初衷始终是好的,但是企业往往在什么时候提出“降本增效”呢?往往是企业走下坡路的时候。
企业为什么会走下坡路呢?除了市场环境的因素,战略方向的因素,还有治理水平、激励约束机制等多方面因素的影响。
企业的经营管理是一个复杂而系统的工程,不能只看面子工程,还要看隐形的影响因素。很多表面的问题,只是冰山一角,海平面以下的问题其实是巨大的。
在大谈“降本增效”的时候,我们千万不能忽视那些看不见的成本。
一、时间成本
在很多企业里,好像时间是没有成本的,领导们整天都有开不完的会,员工们整天都有加不完的班。大家都很辛苦,加班加点,大量的时间投入到各种工作任务中。员工很自觉,大家不要加班费,而且时间好像不要钱,可以无限投入。
实际上,时间总是有限的,而不像物质资源那样,理论上是可以无限投入的。在有限的时间里,如果让时间发挥更大的效用呢。
1.形式上的管理动作是消耗时间的。很多会议召开,很多制度制定,都是为了一种形式。很多邮件或者线上签报就能搞定,还要花费很多的人力和时间去做,也就是为了所谓的“重视”。
2.可有可无的管理动作是浪费时间。有的管理动作不去做,也不会产生不良的影响,之所以去做那些可有可无的管理动作,就是想让大家看到工作很努力。
3.重复性的时间投入也是资源损失。如果在一家企业待得久了,就会发现很多工作只是“新瓶装旧酒”,只不过上面的领导来得时间短,而不知道罢了。
二、机会成本
财务成本是显性的,是体现在财务报表上的,企业领导者往往会盯着不放。而从经济学的角度,机会成本也是企业经营中不能忽视的因素。什么是机会成本。机会成本就是指企业为从事某项经营活动而放弃另一项经营活动的机会,或利用一定资源获得某种收入时所放弃的另一种收入。
1.选择一种路径必然放弃另一种路径。短期和中长期发展策略下的发展路径是有区别的。
2.资源投入也是不可逆的。资源投入到一个领域就不能再投入另一个领域了。
3.在收益面前保持谨慎。即使有了客观的收益,那也是在放弃在另一个领域的投入的结果。
三、合规成本
规模越大的企业,越是需要关注合规风险。合规风险不仅会给企业带来经济损失,还会影响到企业的业务发展。合规成本有时候看,可以投入,也可以不投入,在哪里投入,投入多少,确实很难精确测量。
1.企业要为合规管理付出成本。合规不是凭空而来的,而是在一系列的制度和内控之下的。
2.合规成本投入为了长期发展。短期内,合规成本只会加重企业的经济负担,甚至会对企业的发展产生阻力。但从长期看,因为合规经营,企业就很难受到监管处罚风险。
3.合规成本较难评估显性收益。合规成本不是投入一块钱,就能产生一块钱或更多的收益,但是如果不投入,可能就会产生反向的收益。
文章来源于财审思想 ,作者strongrabbit
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