举报调查,让多少老板和审计如此误解?(16条经验供参考)

2024-09-09 18:52:16
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举报调查是多数审计部门的常规工作内容之一,时常会有小伙伴通过内审网找到我,感慨公司高层对于举报调查无形和有形的压力苦恼自己对于举报调查的束手无策感叹其他公司举报调查捷报频传

大家经常问到“老师,举报调查毫无头绪,到底怎么搞?”

这个问题实在不小,不同的调查事项,采取方法往往迥异,在微信交流中上也无法三言两语说清,特总结过往一些值得借鉴的举报调查成功经验,想分享给大家,以作参考:

  1. 严格保密,从收到举报信开始,到形成调查组,再到开展调查,汇报调查结果全过程,均需要严格遵循保密原则,要谨记,稍有透风,可能事半功倍、前功尽弃,甚至调查失败;


  2. 你们公司(单位)是否发布了举报制度及形成了调查手册,对举报调查安排进行了清晰的规定,如有,要充分遵循制度流程和手册要求执行,尤其是核心调查原则


  3. 如果没有成熟的制度或手册,或规定不清晰、不具备可操作性,我们需要根据举报内容开展特定判断,事先推演,合理分工,形成周密的调查方案,拍脑袋、随意调查,调查成果很难保证;
  4. 非常核心的一点,事关我们的认知,并非所有的举报,都需要调查,也并非所有举报,都能够开展调查;
  5. 要清醒的认识到,多数企业审计部门并不具备类似体制内的调查资源,多数高层也不具备京东刘总“敢贪1万,愿花1000万调查”的意愿或情怀。审计调查还得从实际出发,看菜吃饭、量体裁衣,而且理性分析,长期来看也应该是经济的;
  6. 审计不是万能的,不必接受无理轻视,更不要妄自菲薄。如果我们限于审计[内审网注:各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网可查阅获取]资源,没办法获取充分的证据,无法查明举报事项真伪,千万不要妄自菲薄,要知道,这并不是审计人员无能,或者不专业,要知道,巧妇难为无米之炊,具备资源的相关机构,也有多少案子无法破解,甚至成为千古迷案;
  7. 没有调查资源,并不等于无可事事,在此情况下,更建议针对对应的领域,查明管理缺陷,控制漏洞,推动整改,从而预防未来,相对于对过去问题的处理,对未来风险与问题的预防,是举报调查更大的价值所在;
  8. 优先调查实名举报,明显带有个人感情色彩,推测、猜测的举报内容,以及没有任何依据或证据提供的匿名举报,不建议持续投入过多审计资源;
  9. 要有明确的边界意识,举报就是举报,要高效的有针对性的完成举报信所列事项调查,尽早形成报告,进行汇报,不建议在举报事项基础上过于延展,影响举报调查结果的及时得出与上报,听过,也见过不少将举报调查搞成大专项审计铩羽而归的教训;
  10. 要充分利用内部数据比对,尤其是不同系统、部门之间的数据,再通过梳理分析找到异常之处;
  11. 访谈、实地观察、检查,要综合灵活运用,访谈要事先准备好话术,这些都可能让调查柳暗花明;
  12. 如非匿名举报,一定要充分争取和利用举报人的协助,这样会让调查事半功倍,往往还会有意外收获;
  13. 善于利用利益攸关方,比如:被举报人的竞争对手,最典型的是围标案件中,被侵犯合法权益的投标方,其往往掌握不为人知的更多“秘密”;再如:涉嫌外部公司员工串通公司人员共同牟利的,该外部公司为维持与公司合作关系,往往愿意配合公司调查,处置其参与违法行为的员工;
  14. 善于整合内部力量,在保密的前提下,争取高层支持,整合多方力量开展举报调查,尤其如,财务、法务、人力、系统等部门;
  15. 善于借助外部力量,包括圈内同行协助,以及法律从业人员、公检法机关,形成震慑;
  16. 如果从来没有参与过举报调查,也没有其他资源,在面对明显的“强势且狡黠之人”时,不建议贸然行动,等待时机可能对公司更有利,要知道,G安破案,也有撒网收网之策。

当然,在实际工作中,有一些游走于合法与违规之间的调查和取证手段,一般不推荐,但是凡事没有绝对,好的结果,往往会掩盖过程的瑕疵,这取决于你的所在的组织和你个人的驾驭能力。

历史告诉我们,在利益诱惑与贪婪成性面前,调查、处罚、甚至严刑从来没有根除违规,历史同样告诉我们,查明一批、惩处一批,自然有其以儆效尤之功。

总而言之,大家都客观的、理性的看待举报,经济的、高效的开展调查,基于举报查处惩戒(也可能无法查实),再快速的定位和堵塞管控漏洞,预防未来之风险,是为可行之策。





文章来源于内审网 ,作者Mr内审

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