如何通过财务分析发现应收账款异常
一、财务比率分析
账龄分析法
账龄分析法是应收账款分析的基础方法。它通过将应收账款按照未收时间的长短进行分类,分析不同账龄段应收账款的金额和比例,从而评估坏账风险。一般来说,账龄越长,成为坏账的可能性越大。因此,如果发现某一账龄段的应收账款比例异常增加,或者某一客户的应收账款账龄持续延长,都可能表明应收账款存在异常。
盈利能力比率:
(1)毛利率分析,如果远高于同行业平均水平,或在成本上升的情况下毛利率不降反升,可能存在虚增收入或减少成本的情况。
(2)净利率:同样需要关注其是否与同行业相比存在异常差距。净资产收益率:若该指标异常高,且无法合理解释,可能暗示存在财务造假。
营运能力比率
比率分析法是通过计算应收账款周转率、应收账款占销售收入的比例等比率指标,来分析应收账款的流动性和管理效率。
应收账款周转率:应收账款周转率越高,说明企业收账速度快,资金周转效率高。如果应收账款周转率突然下降,可能意味着企业收账困难,或者存在虚构应收账款的情况。
应收账款占销售收入的比例:这个比例反映了企业销售收入的变现能力。如果比例过高,可能意味着企业销售政策过于宽松,或者存在大量无法收回的应收账款。
存货周转率:过低可能暗示存货积压,或者存在虚假存货。这两个指标的变化趋势应与公司的经营业绩相匹配。
偿债能力比率:
资产负债率:过高可能意味着公司面临较大的财务风险。流动比率和速动比率:过低则可能表明公司短期偿债能力不足。若这些比率出现异常变化,如资产负债率在短期内急剧上升,可能是公司通过虚假负债来美化财务报表。
二、财务报表分析
资产负债表
关注资产减值准备、应付账款和应收账款的变化等项目是否存在异常。
若货币资金余额不合理,如现金存量规模远远超过了公司与业务规模所需要的周转资金,或者“高现金与高负债”同时并存,可能暗示存在财务造假。
利润表
分析营业收入和费用的变化是否合理。若营业利润和投资收益经常出现良好的反向互补性,即当营业利润不佳时,投资收益往往较好,而当营业利润改善后,投资收益又变得平常,这可能表明存在财务调整或造假。
若利润指标多年不错,但既不进行现金分红,也无实际再投资,可能暗示企业虚报了利润。
现金流量表
关注经营活动现金流量与净利润的关系是否一致。如果营业利润很高,但经营现金流量净额却很低,可能表明企业虚报了营业利润。
若收入规模持续扩大或出现较大增长,但营业费用或管理费用却持续下降或出现较大降幅,且无合理解释,可能暗示存在虚报收入或虚报费用的情况。
结合企业的财务报表,通过财务指标如流动比率、速动比率等,综合分析企业的偿债能力和财务稳定性。如果发现企业的偿债能力下降,或者财务稳定性受到威胁,可能意味着企业的应收账款存在无法收回的风险,从而导致财务状况恶化。
三、财务时间序列分析
同期比较法是将当前期间与历史同期的应收账款数据进行比较,分析应收账款的变动趋势和原因。通过这种方法,可以发现应收账款是否存在异常波动,以及波动的原因是否与企业的销售策略、市场环境等因素相符。
通过对企业财务数据的时间序列分析,可以发现财务报表中不正常的波动或异常变化。例如,企业的盈余增速是否呈现不合理的震荡,各项财务指标是否在报告期间出现突然上升或下降等。这些异常变化可能暗示存在财务造假行为。
四、客户分析法
客户分析法是对应收账款进行客户维度分析,评估不同客户的信用状况和偿债能力。通过对重点客户进行信用评级,实施差异化的信用政策,可以发现是否存在某些客户长期拖欠账款,或者是否存在某些客户突然增加大量应收账款的情况。这些情况都可能表明应收账款存在异常。
五、行业对比法
行业对比法是将企业的应收账款指标与同行业其他企业的数据进行对比,分析企业在行业中的竞争地位和信用管理水平。如果企业的应收账款指标与行业平均水平存在显著差异,且无法合理解释,可能表明企业的应收账款存在异常。
六、关注异常变动和趋势
除了上述具体方法外,还应关注应收账款的异常变动和趋势。例如,应收账款突然大幅增加或减少、账龄结构发生显著变化、坏账准备计提不足或过多等,都可能表明应收账款存在异常。
七、内部控制评估
财务造假往往依赖于企业内部控制的弱点和漏洞。因此,评估企业的内部控制体系,尤其是风险管理和财务报表制度,可以帮助发现财务造假的可能性。例如,内部控制是否完善、流程是否规范、岗位职责是否明确等。
文章来源于审计经理人 ,作者小职员
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