实务 | 如何进行存货年终预审计详解

2024-11-27 19:08:47
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导读: 存货作为企业生产经营过程中的核心标的,对企业的财务状况和经营成果具有重要影响。年终预审计是确保存货数据准确、真实的重要手段,有助于企业及时发现并解决存货管理中的问题。本文将从存货年终预审计的目标、范围、程序、方法以及案例等方面进行详细探讨。


作者 | 小职员

 


 存货年终预审计的目标


存货年终预审计的主要目标是确保企业存货的数量、种类、规格、金额等实际情况与经济资料和经济活动一致,验证存货的账实相符性,并评估存货的计价准确性及是否存在减值风险。具体来说,存货年终预审计的目标包括以下几个方面:

存在性验证:确保账面的存货在公司指定的区域真实存放,实物名称数量均与账面清单相符。

计价准确性:存货单价核算准确,期末金额不高于可变现净值,不存在高估的风险。

减值测试:评估存货是否存在减值情况,计提合理的存货跌价准备。

内部控制有效性:评估企业存货管理的内部控制是否健全有效,是否存在管理漏洞。

 


 存货年终预审计的范围


存货年终预审计的范围涵盖了企业存货的各个方面,包括原材料、在产品、半成品、产成品、发出商品、包装辅料等。审计的具体范围取决于存货的内容、性质以及存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果。一般来说,存货年终预审计的范围包括以下几个方面:

存货的种类和状态:包括在途物资、原材料、在产品、半成品、产成品、发出商品等。

存货的存放地点:包括企业自有仓库、委托加工物资存放地、销售网点等。

存货的计价方法:包括标准成本法、实际成本法等。存货的内部控制:包括存货的采购、验收、入库、领用、保管、盘点等环节的内部控制。

 


 存货年终预审计的程序


存货年终预审计的程序包括获取年末存货余额明细表、实施实质性分析程序、监盘存货、计价测试、减值测试等。具体程序如下:

获取年末存货余额明细表:获取企业年末存货余额明细表,并将其与本年末存货余额与上年末存货余额进行比较,分析变动原因。

实施实质性分析程序:对存货周转天数进行实质性分析,根据对被审计单位的经营活动、供应商、贸易条件、行业惯例和行业现状的了解,确定存货周转天数的预期值,并与实际值进行比较,分析差异原因。

监盘存货:制定存货监盘计划,明确监盘目标、范围、时间安排和重点关注事项。监盘过程中,通过实地观察、询问、检查等方式,确保所有应纳入盘点范围的存货均已盘点,并重点关注存货的移动、状况、截止确认和存放地点等。

计价测试:选取存货余额较大或价格变动较频繁的项目进行测试,验证存货的计价政策是否与前期保持一致,不存在随意变更的情况。对于原材料,检查最新一笔采购订单的单价与期末标准单价进行比较;对于半成品和产成品,检查最近工单归集成本与期末标准成本的差异,并检查差异是否在存货发出和期末之间合理分摊。

减值测试:评估存货是否存在减值情况,并根据存货的成本与可变现净值孰低原则,计提合理的存货跌价准备。审计时,应取得存货跌价准备计提清单,并对清单上的可变现净值获取审计证据,验证跌价准备的合理性和准确性。

 


 存货年终预审计的方法


存货年终预审计的方法主要包括盘点法、审阅法、分析法、函证法等。具体方法如下:

盘点法:审计人员通过对各项存货的实地盘存,检查存货的数量、品种、规格、金额等实际情况,借以确证企业经济资料和经济活动的真实正确,经济资料与实物是否一致的审计方法。盘点法是最直接、最有效的存货审计方法,能够直观地反映存货的实际情况。

审阅法:审计人员通过调阅企业存货保管、存货领用、成本会计等方面的制度文件,了解控制环境,走访并实地观察生产车间、仓库、验收部门以及财会部门的工作方式,深入了解企业存货管理各方面制度是否健全,不相容职责是否分离、手续是否完备。审阅法有助于发现存货管理中的薄弱环节和失控之处,确定存货实质性审查的范围和重点。

分析法:通过对比、分析存货的各项指标,如存货周转率、存货跌价准备计提比例等,发现存货管理中存在的问题和异常情况。分析法能够揭示存货变动的趋势和规律,为审计人员提供线索和依据。

函证法:对于存放在外部地点的存货,如委托加工物资、发出商品等,审计人员可以通过向存货存放地发出询证函,确认存货的数量、金额和状态。函证法有助于确保存货的真实性和完整性。

 


 存货年终预审计的案例分析


以下是一个存货年终预审计的案例,以H公司为例,展示存货年终预审计的具体过程和发现的问题。

案例背景H公司是一家上市公司,主要从事制造业业务。注册会计师在对H公司进行年度会计报表审计时,了解到该公司对存货的期末计价采用成本与可变现净值孰低法。注册会计师决定对H公司的存货进行年终预审计,以验证存货的真实性和准确性。

审计过程获取年末存货余额明细表:注册会计师获取了H公司年末存货余额明细表,并与上年末存货余额进行了比较,发现存货余额总体有所增加。

实施实质性分析程序:注册会计师对H公司的存货周转天数进行了实质性分析,发现存货周转天数较上年有所增加,表明存货的周转速度减慢。

监盘存货:注册会计师制定了存货监盘计划,并对H公司的存货进行了实地监盘。监盘过程中,注册会计师发现部分存货存在毁损、陈旧、过时等情况,且部分存货的存放地点与账面记录不符。

计价测试:注册会计师对H公司的存货进行了计价测试,发现部分原材料的采购单价高于市场平均价格,且部分产成品的单位成本高于标准成本。

减值测试:注册会计师对H公司的存货进行了减值测试,发现部分存货的成本高于其可变现净值,需要计提存货跌价准备。然而,H公司并未对这部分存货计提足够的跌价准备。审计发现 通过存货年终预审计,注册会计师发现H公司在存货管理方面存在以下问题:

存货管理不善:部分存货存在毁损、陈旧、过时等情况,且部分存货的存放地点与账面记录不符,表明H公司在存货管理方面存在不足。计价不准确:部分原材料的采购单价高于市场平均价格,且部分产成品的单位成本高于标准成本,表明H公司在存货计价方面存在不准确的情况。

减值准备计提不足:部分存货的成本高于其可变现净值,但H公司并未计提足够的跌价准备,存在高估存货价值的风险。

审计建议针对上述问题,注册会计师提出了以下建议:

加强存货管理:H公司应加强对存货的管理,建立完善的存货管理制度和内部控制体系,确保存货的保管、领用、盘点等环节规范有序。

准确计价:H公司应加强对存货计价的准确性控制,确保存货的采购单价和单位成本符合市场实际情况和企业标准成本。

合理计提减值准备:H公司应根据存货的成本与可变现净值孰低原则,合理计提存货跌价准备,避免高估存货价值的风险。




素材来源:审计经理人 ,作者小职员


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