Excel能力提升:35岁财务女被无情裸辞:想给所有财会人提个醒!
Amy,今年35岁,财务女,目前正在找工作,上一份工作月薪3600,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
都说三十而立,但是35岁的人扛着多大压力,你懂的......这次跳槽也是无奈之举,不跳吧?工作一直不如意;跳吧?这个年龄出来找工作真是太难了。
上个月面试了10家公司,统统被拒,其实Amy给100多家公司投递了简历,最后只得到10家面试机会。
而其中一家,Amy在公司里呆了1个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得她工作效率太低。
Amy的工作主要涉及到Excel的数据统计和数据分析,偏偏就是在这个地方栽了跟头。
用老板的话说:同样的工作内容,Excel资深人士用1小时就能做出下方这样动态的数据看板。
而Amy费了九牛二虎之力做了一整天,只能勉强拿出这样的图表。
被辞退时,财务总监对Amy说了一句:“对不起,我们公司不招30岁还用不好Excel的财务人”
那时Amy就突然明白——虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
Amy在浏览企业招聘网站时,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
想想确实如此:尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
相反,如果精通Excel,则可以让我们在职场当中大放异彩!
好处一:数据处理和统计比别人快10倍
在很多公司,各部门各项目都要进行日报汇总和统计。
90%的普通员工只会手动折腾数据,如果你会用下面的日报看板技术,1小时就能完成别人一整天才能完成的工作。
好处二:汇报的时候交互演示,彰显专业
要做项目汇报,老板让你们完成一份各项目收入、支出情况报表,别人给老板的是这样死板的表格,又长又枯燥。
而你拿出来的却是下面这样,项目管理自动化统计报表,想看哪就点哪,都能看到对应的统计结果,你说老板更爱看哪个?
肯定是你这个!因为它是一个交互式的动态报表,可以明显地看出所有数据之间的关联和差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
好处三:表达观点时更有理有据,帮你争取资源
别人向领导表达观点的时候,都会说:“领导,我觉得应该这样...应该那样”。
这个时候所有老板第一感觉肯定是拒绝的......
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板表达观点时有理有据。
用数据替你说话,数据思维,数据运营,重点突出,专业美观!
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
最后给财务人郑重提个醒,一定要精通Excel。
来源:24小时Excel
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