一些关于Excel表格打印的技巧,工作中常用的都整理在这了
怎么让表格打印在一页纸上?怎么只打印选中的数据?如何让每页纸上都打印标题?
这些问题小伙伴们Excel中都碰到过吧?你是如何解决的呢?今天小编分享几个Excel中打印的技巧,学会了,下次碰到不再麻烦同事,自己轻松搞定。
一、表格打印在一页纸上
很多时候,我们制作的表格,打印出来后,一页纸没打印完,但第二页纸上仅有一两数据,这样打印出来既不利用阅读,也浪费了纸张,如何调整呢?你是设置页边距?还是鼠标拖动调整列宽呢?
教你简单办法
点击【页面布局】选项卡,在【调整为合适大小】组中,把【宽度】和【高度】都设置成【1页】,这样打印出来的表格自动缩小到一页纸上。
二、打印指定区域
表格中我们只想打印前面部分数据
选中需要打印的区域,点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮,选择【设置打印区域】,这样再打印表格时,只打印选中的数据。
三、每页都打印表头
当我们的表格数据很多,打印出来会有很多页,但表头、标题只在第一页上有,其他页没有标题,不利于阅读,如何给每页添加上标题呢?
点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,调出页面设置窗口;
点击【顶端标题行】右侧按钮,选择需要打印的标题行,如第1午,最后点击【确定】,再打印表格时每页都会打印出第1行标题。
四、设置页边距
方法一:点击【页面布局】选项 卡中的【页边距】按钮,从弹出的菜单中可以选择系统预设和上次你使用的页边距
方法二:进入打印预览界面后,点击右下角显示页边距按钮,然后我们可以拖动连线直接修改页边距大小,这样更直观看到页边距情况
五、添加页眉和页脚
当表格打印多页时,担心次序乱了,可以给表格添加页码,也就是页脚,或者表格上方添加一个企业LOGO,提升企业形象,也就是页眉
方法一:点击状态栏中的【页面布局】按钮,表格上方会显示添加页眉,下方显示添加页脚,点击后把自己需要的内容添加上即可。
方法二:点击【页面布局】选项卡下,再点击【页面设置】组右下角的折叠按钮,打开【页面设置】窗口,选择【页眉/页脚】页面,分别选择我们需要的页眉和页脚内容即可。
来源:Excel与财务
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